メール、カレンダー、予約にはどのMindを使うべき？

Minds by Animoca Brandsでは、一つの仕事がカレンダー、受信箱、タスクリストにまたがるならGeneral Assistantから始めます。受信箱そのものが仕事ならEmail Managerから始めます。

現在のカタログでは、General AssistantのAppsとしてGoogle Calendar、Gmail、Google Tasks、Google Sheets、Google Docsが掲載されています。Email ManagerにはGmailとGoogle Tasksが掲載されています。仕事が受信箱の中で完結するか、メール、カレンダー、タスクにまたがるかで選びます。

どのMindを選ぶべき？

時間、メッセージ、フォローアップを一つにまとめるならGeneral Assistant、仕事の中心が受信箱ならEmail Managerです。

メールとカレンダーにまたがる仕事にはGeneral Assistant

カタログでは、General Assistantは予約、リマインダー、日常のタスク向けです。掲載AppsにはGoogle Calendar、Gmail、Google Tasks、Google Sheets、Google Docsがあります。夕食の予約では、既存の予定を避け、確認メッセージを送り、フォローアップすることもあります。

まず、必要事項を一つにまとめた依頼から始めます。

来週金曜日の夕食を調整してください。提示する候補時間を使い、確定した計画を短いチェックリストにして、グループに送るメッセージ案も作ってください。確認できるよう一つにまとめてください。

仕事、使う情報、出力、完了条件を伝え、重要な名前、日付、希望を追加します。

別の依頼例：忙しい一日を計画する

明日の予定を計画にまとめてください。固定の会議は動かさず、残りを緊急度でまとめ、準備が必要なものには短いリマインダー案を作ってください。

「一日を整理して」だけよりも、固定するもの、動かせるもの、完成した回答に含めるものが明確です。

受信箱が仕事ならEmail Manager

Email Managerは受信箱整理向けで、GmailとGoogle Tasksが掲載されています。メールのラベル付け、メッセージのタスク化、受信箱整理のスケジュール設定などが挙げられています。幅広い日常業務ではなく、受信箱そのものが仕事のときに使います。

最初は、次のように依頼します。

提示するメールを確認し、返信要、タスク、参考、ニュースレターに分類してください。返信が必要な各メールには次の行動を一行で作り、すべてのタスクを表にまとめてください。メールに担当者や期限の記載がある場合は、それも含めてください。

別の依頼例：メールをタスクリストにする

これらのメッセージにある依頼をタスクリストにしてください。送信者、依頼された行動、記載された期限、件名を含め、明確な行動がないものは別にまとめてください。

最初の依頼に含めるもの

1. **仕事：**欲しい結果。
2. **背景：**重要な人、日付、メッセージ、予定。
3. **情報源：**使うメール、カレンダー情報、メモ。
4. **成果物：**計画、表、チェックリスト、文案。
5. **完了条件：**完全な回答の状態。

[情報源]を使って[仕事]を手伝ってください。[背景]を考慮し、[成果物]を返してください。[完了条件]を満たしたら完了です。

この構成は、予約、週間計画、受信箱の確認、フォローアップ一覧にも再利用できます。再利用できる詳しいテンプレートはMindへの依頼方法をご覧ください。

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最初に試したい5つのOne-Click Minds、Mindsウェブアプリ、メール、Telegram：どれを使うべき？、MindsのApps、Skills、Toolsを解説もご覧ください。

よくある質問

メールとカレンダーの両方には？

Gmail、Google Calendar、Google Tasksが掲載されたGeneral Assistantから始めます。

メール整理には？

受信箱整理が中心なら、GmailとGoogle Tasksが掲載されたEmail Managerから始めます。

予約とリマインダーには？

カタログではGeneral Assistantが予約、リマインダー、日常のタスク向けです。

仕事を決めてからMindを選ぶ

仕事に合うMindを選び、五つの項目で欲しい結果を定義してください。

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