먼저 답부터
Minds by Animoca Brands에서는 하나의 업무가 캘린더, 받은편지함, 할 일 목록에 걸쳐 있다면 General Assistant로 시작하세요. 받은편지함 자체가 업무라면 Email Manager로 시작하세요.
Minds by Animoca Brands에서는 하나의 업무가 캘린더, 받은편지함, 할 일 목록에 걸쳐 있다면 General Assistant로 시작하세요. 받은편지함 자체가 업무라면 Email Manager로 시작하세요.
현재 카탈로그에서 General Assistant의 Apps는 Google Calendar, Gmail, Google Tasks, Google Sheets, Google Docs입니다. Email Manager에는 Gmail과 Google Tasks가 등록되어 있습니다. 업무가 받은편지함 안에 있는지, 이메일·캘린더·할 일에 걸치는지에 따라 선택하세요.
어떤 Mind를 선택해야 할까요?
| 첫 업무 | 시작할 Mind | 현재 카탈로그의 Apps |
|---|---|---|
| 하루 일정과 함께 예약 조정 | General Assistant | Google Calendar, Gmail, Google Tasks, Google Sheets, Google Docs |
| 여러 약속을 하루 계획으로 정리 | General Assistant | Google Calendar, Gmail, Google Tasks, Google Sheets, Google Docs |
| 받은편지함을 정리하고 조치가 필요한 항목 찾기 | Email Manager | Gmail, Google Tasks |
| 조치가 필요한 이메일을 할 일 목록으로 만들기 | Email Manager | Gmail, Google Tasks |
시간, 메시지, 후속 조치를 한 답변에 담으려면 General Assistant, 업무가 받은편지함이라면 Email Manager로 시작하세요.
이메일과 캘린더를 아우르는 업무에는 General Assistant
카탈로그는 General Assistant를 예약, 알림, 일상 업무용으로 소개합니다. 등록된 Apps에는 Google Calendar, Gmail, Google Tasks, Google Sheets, Google Docs가 있습니다. 저녁 예약에는 기존 일정 확인, 확정 메시지, 후속 조치도 필요할 수 있습니다.
먼저 필요한 내용을 하나로 정리한 브리프를 작성하세요.
다음 주 금요일 저녁 약속을 정리해 주세요. 제공하는 시간을 사용해 확정 계획을 짧은 체크리스트로 만들고 그룹에 보낼 메시지 초안도 작성하세요. 검토할 수 있도록 한곳에 제시하세요.
업무, 사용할 정보, 결과물, 완료 기준을 알려 주고 중요한 이름, 날짜, 선호 사항을 추가하세요.
다른 예시: 바쁜 하루 계획하기
이 약속들을 내일 계획으로 바꿔 주세요. 고정 회의는 유지하고 나머지 업무는 긴급도별로 묶으며 준비가 필요한 항목에는 짧은 알림 초안을 작성하세요.
“하루를 정리해 줘”라고만 하는 것보다 무엇을 고정하고 옮길 수 있는지, 완성된 답변에 무엇이 들어가야 하는지 분명합니다.
받은편지함이 업무라면 Email Manager
카탈로그는 Gmail과 Google Tasks가 있는 Email Manager를 받은편지함 정리용으로 소개합니다. 이메일 라벨링, 메시지의 할 일 전환, 받은편지함 정리 일정 등이 포함됩니다. 폭넓은 일상 관리가 아니라 받은편지함 자체가 업무일 때 사용하세요.
첫 브리프는 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
제공하는 이메일을 검토해 답장 필요, 할 일, 참고, 뉴스레터로 분류하세요. 답장이 필요한 메시지마다 다음 조치를 한 줄로 작성하고, 모든 할 일을 표로 정리하세요. 이메일에 담당자나 기한이 나와 있는 경우에는 함께 표시하세요.
다른 예시: 이메일을 할 일 목록으로 바꾸기
메시지의 요청을 찾아 할 일 목록으로 만드세요. 보낸 사람, 요청된 조치, 명시된 기한, 제목을 포함하고 조치가 불분명한 메시지는 별도 섹션에 두세요.
첫 브리프에 포함할 것
- 업무: 원하는 결과.
- 맥락: 중요한 사람, 날짜, 메시지, 약속.
- 출처: 사용할 이메일, 캘린더 정보, 메모.
- 결과물: 계획, 표, 체크리스트, 초안.
- 완료 기준: 완전한 답변의 모습.
[출처]를 사용해 [업무]를 도와주세요. [맥락]을 고려하고 [결과물]을 반환하세요. [완료 기준]을 충족하면 완료입니다.
이 구조는 예약, 주간 계획, 받은편지함 검토, 후속 연락 목록에도 재사용할 수 있습니다. 재사용 가능한 템플릿은 Mind를 브리핑하는 방법을 읽어 보세요.
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자주 묻는 질문
이메일과 캘린더를 함께 다룬다면?
Gmail, Google Calendar, Google Tasks가 표시된 General Assistant로 시작하세요.
이메일 정리에는?
받은편지함 정리가 주된 업무라면 Gmail과 Google Tasks가 있는 Email Manager로 시작하세요.
예약과 알림에는?
카탈로그는 General Assistant를 예약, 알림, 일상 업무용으로 소개합니다.
업무를 먼저 정하고 Mind 선택하기
업무와 맞는 Mind를 선택한 다음 다섯 부분으로 원하는 결과를 정의하세요.
먼저 Mind에 명확한 작업 하나를 맡겨 보세요.
결과를 확인할 수 있는 작업으로 시작한 뒤 점차 다듬어 보세요.