Câu trả lời ngắn
Minds by Animoca Brands có ba kênh làm việc chính: dùng ứng dụng web khi cần không gian tập trung trên trình duyệt, email khi công việc đã nằm trong một chuỗi trao đổi hoặc tài liệu, và Telegram cho các trao đổi ngắn trên điện thoại hoặc cuộc trò chuyện nhóm đã kiểm tra. Minds hiện có ứng dụng chạy trên trình duyệt, nên cách diễn đạt cũ “không có ứng dụng” không còn chính xác. Khả năng sử dụng Telegram có thể thay đổi theo tài khoản, phiên bản và khu vực.
Hãy chọn nơi giúp bạn dễ kiểm tra ngữ cảnh công việc và xem xét kết quả nhất. Vai trò của Mind phải luôn rõ ràng khi bạn chuyển giữa các kênh.
Minds có ứng dụng web không?
Có. Trang web Minds hiện tại dẫn tới ứng dụng chạy trên trình duyệt tại app.hellominds.ai. Bạn có thể bắt đầu trong trình duyệt mà không cần cài phần mềm.
Ứng dụng trình duyệt hiện tại cung cấp thêm một nơi để bắt đầu và xem xét công việc. Cách ứng dụng hoạt động cụ thể có thể thay đổi cùng sản phẩm, nên hãy kiểm tra trải nghiệm trực tiếp trước khi dựa vào một tính năng nhất định.
Bạn nên làm việc với Mind ở đâu?
| Kênh | Cách dùng phù hợp nhất để bắt đầu | Nhịp làm việc | Lưu ý chính |
|---|---|---|---|
| Ứng dụng web | Bắt đầu công việc trong không gian tập trung trên trình duyệt và xem xét trên màn hình | Trao đổi tương tác trên trình duyệt | Kiểm tra giao diện hiện tại trước khi mặc định có một tính năng hoặc cách xử lý tệp cụ thể |
| Công việc có ngữ cảnh sẵn trong chuỗi trao đổi, URL hoặc tài liệu | Trao đổi không đồng bộ theo chuỗi email | Chuỗi dài có thể che khuất chỉ dẫn hoặc để lộ người nhận và lịch sử không cần thiết | |
| Telegram | Trao đổi ngắn trên điện thoại và dùng nhóm theo hướng dẫn đã công bố | Trao đổi qua tin nhắn | Việc liên kết bổ sung một tài khoản và ngữ cảnh trò chuyện; hãy kiểm tra cách thiết lập hiện tại và những người tham gia |
Dùng ứng dụng web để thiết lập và xem xét tập trung
Ứng dụng web là lựa chọn mặc định rõ ràng nhất khi bắt đầu công việc mới, chọn một Mind hoặc muốn có màn hình riêng để xem xét qua nhiều vòng. Kênh này cũng hữu ích khi công việc không tự nhiên bắt đầu từ một cuộc trao đổi email hay Telegram có sẵn.
Một chỉ dẫn đầu tiên thiết thực là:
Chuẩn bị bản tóm tắt cho cuộc họp thứ Sáu. Trước tiên, cho tôi xem các mục bạn sẽ dùng và liệt kê thông tin còn thiếu. Không liên hệ với bất kỳ ai hay thay đổi lịch.
Dùng trình duyệt để xác nhận phạm vi, người tham gia, quyết định cần đưa ra và hạn chót trước khi bổ sung tài liệu.
Dùng email khi ngữ cảnh đã có trong chuỗi trao đổi
Email phù hợp với công việc xoay quanh cuộc trao đổi, tài liệu hoặc URL. Hướng dẫn chính thức hiện tại mô tả việc tương tác trực tiếp với Mind qua email, gồm trả lời bằng ngôn ngữ tự nhiên và cung cấp URL hoặc PDF.
Các công việc hữu ích gồm tóm tắt chuỗi trao đổi liên quan, trích xuất quyết định và người phụ trách, soạn câu trả lời để phê duyệt hoặc xem xét tài liệu theo một câu hỏi cụ thể. Khi công việc thay đổi, nhắc lại kết quả cần có và hạn chót. Trước khi thêm Mind, hãy bỏ những người nhận, tệp đính kèm và lịch sử trích dẫn không cần thiết.
Yêu cầu bản nháp trước mọi lần gửi ra bên ngoài. Email giúp dễ xem xét và chuyển tiếp kết quả, nhưng cũng làm tăng khả năng vô tình tiết lộ thông tin.
Dùng Telegram cho trao đổi ngắn
Tài liệu công khai của Minds mô tả Telegram cho nhắn tin riêng và dùng nhóm. Hãy lấy giao diện hiện tại làm căn cứ cho các bước liên kết, vì luồng thao tác có thể thay đổi theo tài khoản, phiên bản hoặc khu vực.
Telegram là kênh thiết thực cho câu lệnh ngắn, chỉnh sửa, kiểm tra tiến độ hoặc nhận cập nhật súc tích khi bạn không tiện làm việc với tài liệu dài. Trong nhóm, xác nhận ai có thể xem cuộc trò chuyện và Mind nhận được thông tin gì. Quay lại ứng dụng web hoặc email khi cần đọc kỹ kết quả hoặc kiểm tra nguồn.
Giữ tiêu chuẩn phê duyệt nhất quán
Đổi kênh không nên làm giảm tiêu chuẩn xem xét. Các hành động có hệ quả cần được phê duyệt rõ ràng trước khi thực hiện, gồm gửi tin nhắn, đổi đặt chỗ, cấp quyền truy cập, xuất bản nội dung, mua hàng hoặc xóa thông tin. Chỉ chia sẻ ngữ cảnh mà công việc cần.
Đừng mặc định tệp, hành động đang chờ hoặc chỉ dẫn được duyệt gần nhất chuyển hoàn toàn giữa các kênh. Khi đổi kênh, hãy nêu tên công việc và nhắc lại thông tin được xác nhận gần nhất.
Quy tắc lựa chọn đơn giản
- Bắt đầu trong ứng dụng web khi công việc mới hoặc cần xem xét kỹ trên màn hình.
- Dùng email khi tài liệu nguồn đã nằm trong chuỗi trao đổi hoặc tài liệu.
- Dùng Telegram cho cập nhật ngắn hoặc tương tác nhóm đã được kiểm tra.
- Quay lại ứng dụng web hoặc email khi kết quả có nhiều chi tiết, cần kiểm tra nguồn và phê duyệt cuối cùng.
Nếu chưa có Mind, hãy khám phá các Minds dựng sẵn trước khi chọn kênh làm việc.
Hãy giao cho Mind một công việc rõ ràng trước.
Bắt đầu với một việc có thể kiểm tra kết quả, rồi điều chỉnh dần.