簡要答案
截至 2026 年 9 月 11 日所檢查的介面,你可以在 hellominds.ai 選擇 Launch a Mind,設定個人 AI 智能助理。你可以選擇 Mind 範本,或選擇 Create Your Mind。範本提供使用建議設定的 Quick Start,或讓你有更多控制權的 Customize。先由一項範圍清晰的工作開始,只提供所需的相關資料和存取權限,再以低風險工作測試結果。
先界定工作和限制
選擇範本或設定前,先說明你希望處理的情況和想得到的結果。為一個 Mind 安排一個角色,並標明哪些決定和操作必須由你掌握。以下是一個實用的初始指示:
使用 [已批准的資料或工具],協助我 [完成一項明確工作],並以 [指定格式] 提供結果。在進行 [受限制的操作] 前先詢問我。
準備以下五項資料:
- 目標: Mind 應該產生的成果。
- 相關資料: Mind 完成工作所需的資訊。
- 格式: Mind 應如何提供結果。
- 界線: 獲准使用的資料來源、Tools 和操作。
- 檢查規則: 你必須核實或批准的事項。
除非機密或個人資料確實有需要、獲得許可並適合用於該工作,否則不要提供。授予存取權限前,請查看即時私隱政策和已連接服務的條款。
選擇合適的設定方式
| 目前選項 | 最適合的情況 | 需要檢查的事項 |
|---|---|---|
| Mind 範本 + Quick Start | 現成角色已經適合該項工作 | 建議設定、角色、Tools、權限和限制 |
| Mind 範本 + Customize | 現成角色合適,但設定需要調整 | 指示、偏好、界線和輸出 |
| Create Your Mind | 目前沒有適合該項工作的範本 | 角色、目標、相關資料、Tools 和批准點 |
選擇足以處理第一項工作的最小設定。
選擇並設定 Mind 範本
開啟 hellominds.ai,然後選擇 Launch a Mind。不要只按名稱選擇範本;請查看它的角色、預定用途、Tools 和所需連接。截至 2026 年 9 月 11 日所檢查的英文介面會提供 Quick Start 或 Customize。Quick Start 使用建議設定;Customize 讓你更仔細地調整需要和偏好。範本目錄和介面標籤可能會改變。
完成設定前,檢查是否需要登入、Mind 或設定是否收費、Cognition 如何使用、它希望存取哪些 Apps,以及是否選擇了定期付款。只提供完成指定工作所需的存取權限。
在已檢查的 Quick Start 流程中,你會先為 Mind 命名,再選擇 Launch Now。完成畫面表示 Mind 會發出一封打招呼的電郵,並可連接 Telegram。開始處理重要工作前,請確認名稱和角色、指示、獲准功能、預期渠道和可用控制項。
建立自己的 Mind
如果目前沒有適合工作的範本,請選擇 Create Your Mind。給 Mind 一個你能想像會出現在日常工作中的角色,例如「每週研究分析員」或「項目跟進協調員」,並避免使用含義過於寬泛的名稱。說明所需成果,而不只是活動。例如,你可以要求每逢星期五提供一份簡報,列出資料來源、發布日期、有哪些改變、為何重要,以及任何不確定之處。
加入工作指示,界定可用的資料來源、所需語言和語氣、輸出結構、證據引用方式、資料互相衝突時的處理方法,以及何時應停下來詢問。然後設定以下界線:
- 未經批准,不得發布、傳送、購買或更改存取權限;
- 不得在指定工作以外使用個人資料;
- 不得把不確定的資料當作事實;
- 不得提供受規管的專業意見。
建立 Mind 前,檢查系統產生的設定是否加入了你無意採用的假設。查看目前價格、Cognition 餘額或購買選項、帳戶要求和條款,並保留一份預定工作定義。
檢查存取權限和 Circle 權限
截至 2026 年 9 月 11 日所檢查的完成畫面會警告:加入 Circle 的人員可以在沒有預先批准的情況下與 Mind 互動和分派工作,他們的活動亦可能使用 Cognition。Circle 成員可能看到 Mind 所知道的使用者資料,亦可以要求代你轉移 Cognition。只加入你認識和信任的人;分享 Mind 前,請查看它的存取範圍,並確認目前的 Circle 控制項。
測試第一項工作
選擇一項你熟悉、能夠判斷答案的代表性工作。指明目標、輸入資料、方法、格式、界線和檢查點。收到回覆後,檢查 Mind 有否遵守資料來源範圍、虛構細節、採用所需格式、辨識不確定之處,以及在需要批准時停下。修正指示,並以另一項低風險工作再測試一次,才擴大角色。
逐步加入 Tools 和連接:先不提供外部存取權限,然後嘗試範圍有限的唯讀權限、只可製作而不可傳送的草稿權限,最後才測試有清晰規則而且可以還原的操作。移除 Mind 不再需要的存取權限。
改善結果和排解問題
如果結果不理想,不要只說「改善一下」,應改用可以量度的規則,例如:「把摘要限制在 150 字以內,分開已確認事實和解讀,為每項事實陳述列出來源;沒有證據時,請寫『需要來源』。」簡要記錄工作定義、已批准連接、批准點、良好輸出範例和已知失誤模式。
如果角色過於寬泛,請拆成一項工作。如果結果經常不同,加入固定範本和範例。如果 Mind 採取了預期以外的步驟,減少權限並收緊批准界線。如果設定方式或連接與說明不同或無法使用,請檢查目前版本、帳戶、地區和服務條款,不要假設兩者相同。
建立你的第一個 Mind
由一項範圍清晰的工作開始。測試結果;只有當 Mind 按預期運作時,才擴大存取範圍。
先給 Mind 一項清晰任務。
由可以檢視結果的任務開始,再根據結果逐步調整。
