Cách giao việc cho Mind: mẫu brief công việc thực tế

Hướng dẫn này bắt đầu sau khi bạn đã chọn hoặc thiết lập một Mind. Hướng dẫn không đề cập đến việc chọn vai trò có sẵn hay khởi chạy một Mind mới. Để tìm hiểu các bước đó, hãy đọc Cách thiết lập Minds: tạo tác nhân AI cá nhân đầu tiên hoặc 5 One-Click Minds nên thử trước.

Minds by Animoca Brands cung cấp các Mind (trợ lý AI cá nhân). Sau khi chọn một Mind, hãy dùng mẫu này cho công việc thực tế đầu tiên của Mind đó.

Brief cho Mind là gì?

Brief cho Mind là phần mô tả ngắn gọn về công việc bạn muốn thực hiện. Brief ghi lại nhiệm vụ, bối cảnh liên quan, tài liệu nguồn và đầu ra mong đợi ở cùng một nơi.

Hãy coi đó là ghi chú bạn sẽ gửi cho một đồng đội có năng lực. Brief cần trả lời năm câu hỏi:

1. Công việc là gì?
2. Bối cảnh và đầu vào nào quan trọng?
3. Đầu ra cần có những gì?
4. Kết quả tốt trông như thế nào?
5. Bạn cần kết quả khi nào?

Sao chép mẫu brief công việc cho Mind này

CÔNG VIỆC Công việc của bạn là [nhiệm vụ cụ thể] để [kết quả hữu ích].

BỐI CẢNH VÀ ĐẦU VÀO Việc này dành cho [đối tượng hoặc quyết định]. Dùng các đầu vào sau: [tệp, liên kết hoặc dữ liệu]. Lưu ý [quyết định, giọng điệu hoặc ưu tiên hiện có].

ĐẦU RA Trả về [định dạng và độ dài]. Bao gồm [các phần, trường hoặc liên kết bắt buộc].

TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG Ưu tiên [điều quan trọng nhất]. Dùng [nguồn, giọng điệu hoặc phong cách nội bộ].

THỜI GIAN Chuẩn bị cho [ngày rà soát hoặc hạn chót]. Bao quát thông tin từ [khoảng thời gian].

Trước tiên, hãy sao chép phiên bản đầy đủ. Chỉ điền những phần mà công việc cần.

Cách điền từng phần

Bắt đầu với một công việc. "Giúp tôi làm marketing" để ngỏ quá nhiều điều. "Biến các ghi chú cuộc họp này thành brief chiến dịch một trang" nêu rõ công việc và vạch đích.

Công việc của bạn là [thực hiện công việc] để [kết quả hữu ích].

Chỉ thêm những bối cảnh và đầu vào làm thay đổi kết quả: đối tượng, mục đích, tài liệu nguồn, một quyết định hiện có hoặc phong cách nội bộ.

Việc này dành cho quản lý của tôi trước buổi 1:1 ngày mai. Dùng các ghi chú cuộc họp đính kèm. Giữ nguyên những đề xuất tôi đã đưa ra; không mở lại các quyết định đó.

Gọi tên đầu ra như một sản phẩm bạn có thể nhận biết: định dạng, độ dài và các phần bắt buộc.

Trả về phần theo dõi dài một trang: bản tóm tắt năm dòng, bảng các quyết định kèm người phụ trách và ba câu hỏi vẫn còn bỏ ngỏ. Giữ nội dung dưới 400 từ.

Đặt tiêu chuẩn chất lượng mà bạn có thể kiểm tra. "Chất lượng cao" không giải thích được bạn sẽ xem xét điều gì.

Chỉ dùng các ghi chú đính kèm. Viết bằng tiếng Anh đơn giản. Đánh dấu mọi nội dung chỉ là phỏng đoán.

Kết thúc bằng thời gian: hạn chót hoặc cuộc họp, cùng khoảng thời gian mà brief cần bao quát.

Chuẩn bị nội dung này cho buổi rà soát lúc 10:00 HKT thứ Hai. Chỉ dùng thông tin từ cuộc họp thứ Tư tuần trước.

Khi đã điền đủ năm phần, bạn có một brief hoàn chỉnh để đọc, chỉnh sửa và dùng lại.

Hai brief mẫu

Theo dõi sau cuộc họp

Công việc của bạn là biến bản ghi cuộc họp đính kèm thành một bộ tài liệu theo dõi. Trả về bản tóm tắt ngắn, bảng các quyết định và danh sách hành động kèm người phụ trách và hạn chót. Giữ nguyên tên và ngày tháng đúng như nội dung gốc. Chuẩn bị bộ tài liệu trước buổi cập nhật của nhóm vào ngày mai.

Lập kế hoạch tuần từ một danh sách lộn xộn

Công việc của bạn là biến 12 nhiệm vụ này thành kế hoạch từ thứ Hai đến thứ Sáu. Giữ nguyên vị trí của hai lịch hẹn cố định. Nhóm các việc còn lại theo hạn chót. Trả về bảng gồm ngày, nhiệm vụ và những gì tôi cần trước khi bắt đầu. Đánh dấu ba nhiệm vụ tôi nên làm trước.

Cách làm rõ một yêu cầu còn mơ hồ

Hãy cải thiện brief theo thứ tự sau: một công việc, người đọc hoặc quyết định, đầu ra, tài liệu nguồn, rồi đến điều quan trọng nhất trong kết quả.

"Lập kế hoạch tuần cho tôi" có thể trở thành "Biến 12 nhiệm vụ này thành kế hoạch từ thứ Hai đến thứ Sáu, nhóm theo hạn chót và công sức ước tính, đồng thời nêu ba nhiệm vụ tôi nên bắt đầu trước."

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần kinh nghiệm prompt engineering không?

Hãy bắt đầu bằng ngôn ngữ thông thường. Nêu công việc, bối cảnh liên quan và đầu ra trước khi thêm chi tiết kỹ thuật.

Brief cho Mind nên dài bao nhiêu?

Dùng brief ngắn nhất nhưng vẫn giải thích được công việc. Một nhiệm vụ nhỏ có thể chỉ cần ba câu. Một nhiệm vụ nghiên cứu hoặc lập kế hoạch có thể cần mẫu đầy đủ cùng tài liệu nguồn.

Tôi có thể dùng lại cùng một brief không?

Có. Giữ nguyên những phần ổn định như đối tượng, định dạng và tiêu chuẩn chất lượng, rồi cập nhật công việc, đầu vào và thời gian.

Giao cho Mind một công việc thực tế

Chọn một Mind, sao chép mẫu và thay nội dung trong ngoặc bằng công việc của bạn.

Khởi chạy một Mind