Minds Apps、Skills 和 Tools：有甚麼分別？

最簡單的記法是：

• App = 工作所在的服務
• Tool = Mind 可以執行的一項操作
• Skill = 完成整項工作的方法

Apps、Tools 和 Skills 共同把 Mind 容易理解的角色，連接到它實際可以完成的工作。先由成果開始，再找出工作所在之處、所需操作，以及它們如何配合。

Apps、Tools 和 Skills 概覽

Minds 中的 App 是甚麼？

App 讓 Mind 存取已有資訊或活動的外部服務。目前的 Minds 常見問題以 Google Calendar、Gmail 和 Notion 為例。

目前的目錄項目也顯示，App 標籤可隨角色而異。General Assistant 列出 Google Calendar、Gmail、Google Tasks、Google Sheets 和 Google Docs；Email Manager 則列出 Gmail 和 Google Tasks。

先找出工作所需資訊存放在哪項服務。預約工作可能需要日曆；由訊息開始的工作可能需要收件匣。瀏覽目前的 Minds Apps 頁面，查看現有目錄。

Minds 中的 Tool 是甚麼？

Tool 執行一項特定操作。目前的 Minds 常見問題以搜尋網頁和傳送電郵為例。

把 Tools 想成動詞。一項較大的工作可能需要幾個動作：搜尋、閱讀、比較、撰寫或傳送。Tool 描述工作其中一部分，不是完整成果。

這個分別可幫助你提出準確問題。「我的 Mind 可否使用這項服務？」是 App 問題；「它可否執行這項操作？」則是 Tool 問題。

Minds 中的 Skill 是甚麼？

Skill 是針對特定工作的多步驟流程，以成果為本，可按既定次序組合多個 Tools。

如果 Tool 是一個動詞，Skill 就是操作手冊。它組織達成成果所需的操作，讓你從整項工作思考，而不是逐一處理互不相連的能力。瀏覽目前的 Minds Skills 目錄，探索工作層面的流程。

三個能力層如何配合？

以每週收件匣摘要為例：

1. App 指出存放訊息的電郵服務。
2. Tools 涵蓋閱讀、分類和準備文字等個別操作。
3. Skill 把這些操作組織成製作摘要的工作流程。
4. 你的簡報定義受眾、格式和重要資訊。

這是編輯規劃例子，並非聲稱每個帳戶或設定都支援這個確切流程。原則是先由成果開始，再找出工作所在之處和所需操作。

Mind 完成工作需要甚麼？

選擇 Mind 前，你不需要研究每一個 Tool；先決定眼前工作需要哪個角色和成果，再用三層模型收窄問題。

如何利用 Apps、Tools 和 Skills 說明工作

向 Mind 提供四項資料：

1. 成果： 它應該製作甚麼？
2. 來源： 哪項服務或資訊最重要？
3. 操作： 要製作結果，需要執行甚麼？
4. 格式： 結果應如何組織？

例如：

準備每週摘要，整理需要我留意的訊息。按項目分類，指出下一步行動，並交回精簡清單。

簡報說明成果和格式。Apps、Tools 和 Skills 則描述可支援工作的能力層。如需完整框架，請閱讀如何向你的 Mind 說明工作。

常見問題

App 與 Tool 一樣嗎？ 不一樣。App 提供外部服務的存取權；Tool 執行一項特定操作。

可以在哪裏瀏覽目前選項？ Minds Bazaar 分別設有 Apps 和 Skills 頁面。

應該先選哪一個？ 先由成果開始，再確認資訊存放在哪裏、需要哪些操作，以及有沒有 Skill 涵蓋整項工作。

先選定 Mind 的成果，再只加入有助交付成果的能力層。