簡要答案
向 Mind（智能助理）交代工作時，先說明一項任務，再補上背景和輸入資料、描述交付內容、訂明品質標準和時限。用日常語言即可。簡短而具體的任務簡報，比「幫我處理工作」更容易執行。
本指南適合已選好或設定好 Mind 的讀者，不會講解如何選擇現成角色或啟動新的 Mind。如要了解這些步驟，請閱讀如何設定 Minds：建立你的第一個個人 AI 智能助理或初次使用可嘗試的 5 個 One-Click Minds。
Minds by Animoca Brands 提供名為 Mind（智能助理）的個人 AI 助理。選好一個 Mind 後，可用這份範本交代它的第一項實際工作。
甚麼是 Mind 任務簡報？
Mind 任務簡報是一份精簡的工作說明，把任務、相關背景、參考資料和預期交付內容記在同一處。
把它想成你會傳給可靠同事的工作便條。內容應回答五個問題：
- 任務是甚麼？
- 哪些背景和輸入資料重要？
- 交付內容應包括甚麼？
- 怎樣才算做得好？
- 何時需要完成？
複製這份 Mind 任務簡報範本
任務 你的任務是[具體工作]，以便[實際用途]。
背景和輸入資料 這項工作用於[對象或決策]。 使用以下資料：[檔案、連結或數據]。 請留意[既有決定、語調或優先事項]。
交付內容 請以[格式和長度]交付。 包括[必須包含的部分、欄位或連結]。
品質標準 優先考慮[最重要的要求]。 採用[資料來源、語調或內部風格]。
時限 請在[審閱日期或截止時間]前準備好。 涵蓋[時間範圍]內的資料。
先複製完整版本，再按任務需要填寫相關部分。
如何填寫每個部分
先集中在一項任務。「幫我做市場推廣」範圍太闊；「把這些會議記錄整理成一頁活動簡報」則清楚說明工作和完成標準。
你的任務是[完成工作]，以便[實際用途]。
只加入會影響結果的背景和輸入資料，例如受眾、目的、參考資料、既有決定或內部風格。
這份內容是為明天與經理的一對一會議而準備。使用附件中的會議記錄。保留我已提出的建議，不要重新討論。
把交付內容寫成能清楚辨認的成品，並列出格式、長度和必須包含的部分。
交付一頁跟進文件：五行摘要、列出決定及負責人的表格，以及三個尚待解答的問題。全文不超過 400 字。
訂下可以檢查的品質標準。「高品質」沒有說明你會如何判斷結果。
只使用附件中的記錄。以淺白英文撰寫。凡屬推測的內容都要標示。
最後寫明時限，包括截止時間或會議日期，以及任務應涵蓋的時段。
請在星期一 HKT 10:00 的審閱前準備好。只使用上星期三會議的資料。
填妥這五部分後，你便有一份可以閱讀、修改和重用的完整任務簡報。
兩個任務簡報例子
會議跟進
你的任務是把附件中的會議逐字稿整理成跟進資料包。交付簡短摘要、決定表，以及列明負責人和截止日期的行動清單。姓名和日期須與原文一致。請在明天團隊會議前準備好。
把凌亂清單變成每週計劃
你的任務是把這 12 項工作排成星期一至五的計劃。兩個固定約會維持不變，其餘工作按截止日期分組。請用表格列出日期、任務和開始前需要準備的事項，並標示最應優先處理的三項工作。
如何收窄模糊要求
按以下順序改善任務簡報：一項任務、讀者或決策、交付內容、參考資料，最後是結果中最重要的要求。
「規劃我的一星期」可以改成「把這 12 項工作排成星期一至五的計劃，按截止日期和預計工作量分組，並列出我應優先開始的三項工作」。
常見問題
我需要懂得提示工程嗎？
先用日常語言說明任務、相關背景和交付內容，再按需要加入技術細節。
Mind 任務簡報應該多長？
使用能交代清楚任務的最短版本。簡單工作可能只需三句；研究或規劃工作則可能需要完整範本和參考資料。
可以重用同一份任務簡報嗎？
可以。保留受眾、格式和品質標準等不變的部分，再更新任務、輸入資料和時限。
給你的 Mind 一項實際工作
選擇一個 Mind，複製範本，再以你的工作取代方括號內的文字。
先給 Mind 一項清晰任務。
由可以檢視結果的任務開始，再根據結果逐步調整。