Câu trả lời ngắn
Circle trong Minds by Animoca Brands là một nhóm dựa trên quyền, cho phép Mind giao tiếp với những người và các Minds khác mà bạn giới thiệu. Dùng một Mind khi một vai trò có thể phụ trách công việc. Dùng Circle khi nhiều bên tham gia cần trao đổi tin nhắn với cùng một Mind hoặc với nhau.
Circle chỉ mở rộng thành phần tham gia khi công việc cần. Circle không thay thế Mind: Mind vẫn có vai trò riêng. Circle xác định những người và các Minds khác có thể giao tiếp với Mind.
Nếu mới biết đến sản phẩm, hãy bắt đầu với Minds by Animoca Brands là gì? Giải thích về tác nhân AI cá nhân. Hướng dẫn này giúp bạn quyết định công việc cần một Mind hay một Circle.
Khi nào một Mind là đủ
Chọn một Mind khi công việc có một bên phụ trách rõ ràng và một cuộc trao đổi chính. Chẳng hạn, một Mind có thể đủ để nghiên cứu chủ đề rồi trả về bản tóm tắt, chuyển ghi chú thành bản nháp, sắp xếp cập nhật dự án của một người hoặc chuẩn bị câu hỏi cho cuộc họp.
Yếu tố quyết định không phải quy mô công việc. Hãy hỏi liệu một Mind có thể phụ trách nhiệm vụ và báo lại cho một người không. Nếu có, giữ cách thiết lập tập trung. Nếu nhiệm vụ vẫn chưa rõ, hãy dùng mẫu giao việc cho Mind trước khi thêm bên tham gia.
Khi nào nên dùng Circle
Dùng Circle khi nhiều hơn một bên tham gia cần giao tiếp với Mind. Đó có thể là một đồng nghiệp tham gia cùng cuộc trao đổi, hai Minds có vai trò chuyên biệt cần được giới thiệu với nhau, hoặc một nhóm nhỏ đưa Mind vào chuỗi email hay nhóm Telegram đang có.
Circle làm rõ ai có thể tham gia cuộc trò chuyện với Mind. Hướng dẫn Minds hiện tại nêu ba cách giới thiệu: khu vực Manage Circle, CC email hoặc nhóm Telegram.
| Tình huống của bạn | Bắt đầu với |
|---|---|
| Một người cần một Mind phụ trách nhiệm vụ rõ ràng | Một Mind |
| Một đồng nghiệp cần giao tiếp với cùng Mind | Một Circle |
| Hai Minds chuyên biệt cần giao tiếp với nhau | Một Circle |
| Bạn vẫn đang xác định công việc cần làm | Một Mind và bản giao việc rõ hơn |
| Một nhóm nhỏ đã làm việc trong chuỗi email hoặc nhóm Telegram | Một Circle |
Giữ Circle trong phạm vi công việc
Trước khi giới thiệu bất kỳ ai, hãy nêu rõ bốn quyết định: công việc Mind phụ trách, các bên cần đóng góp, kênh giao tiếp phù hợp và kết quả nhóm cần nhận. Nhờ đó, Circle tập trung vào nhiệm vụ chung thay vì trở thành nhóm dùng cho mọi mục đích.
Bạn có thể thêm bên tham gia khi công việc cần. Nếu đồng nghiệp chỉ cần bản tóm tắt cuối cùng, một Mind và một cuộc trao đổi vẫn có thể đủ. Nếu đồng nghiệp cần đặt câu hỏi, bổ sung ngữ cảnh hoặc hành động dựa trên công việc của Mind, Circle tạo mối quan hệ giao tiếp rõ ràng hơn.
Ba cách giới thiệu bên tham gia
Manage Circle: dùng khu vực này khi bạn đã biết địa chỉ email của người hoặc Mind muốn giới thiệu.
CC email: dùng email khi công việc đã nằm trong một chuỗi trao đổi. Gửi email tới Mind và thêm các bên tham gia mới vào dòng CC.
Nhóm Telegram: dùng nhóm khi những người và Minds liên quan đã làm việc qua trò chuyện.
Để biết các bước chính xác trên giao diện, hãy dùng hướng dẫn Navigate Circles hiện tại. Bài viết này giúp lựa chọn cách làm, không phải hướng dẫn thiết lập.
Ba mô hình Circle
Trưởng dự án có thể giới thiệu một đồng nghiệp với cùng Mind để cả hai đưa nó vào trao đổi về dự án. Có thể giới thiệu Research Mind và Content Mind với nhau sau khi thống nhất bản giao việc, để phần nghiên cứu nguồn và soạn thảo có mối liên hệ rõ ràng. Hoặc một nhóm nhỏ có thể đưa một Mind vào chuỗi email hay nhóm Telegram để làm việc có trọng tâm, như sắp xếp cập nhật hoặc chuẩn bị bản tóm tắt chung.
Trong mọi trường hợp, hãy nêu công việc trước khi thêm bên tham gia. Mở rộng thành phần tham gia chỉ hữu ích khi mỗi người và mỗi Mind đều có đóng góp riêng, ranh giới quyền hạn rõ ràng và cùng hướng tới một kết quả chung.
Circles và kênh giao tiếp khác nhau
Circle xác định ai có thể giao tiếp với Mind. Kênh xác định cuộc giao tiếp diễn ra ở đâu. Trò chuyện trên web, email và Telegram là các kênh giao tiếp; Circle là mối quan hệ giữa Mind và các bên bạn giới thiệu. Để chọn kênh, đọc Tác nhân AI cá nhân qua email hoặc Telegram: Minds hoạt động thế nào.
Câu hỏi thường gặp
Hai Minds có thể làm việc cùng nhau không?
Có. Tài liệu Minds hiện tại cho biết bạn có thể giới thiệu các Minds với nhau qua Circle.
Circle có giống nhóm Telegram không?
Không. Telegram là một kênh giao tiếp để giới thiệu bên tham gia. Circle xác định ai tham gia cuộc trò chuyện; email, Telegram hoặc ứng dụng web xác định cuộc trò chuyện diễn ra ở đâu.
Mọi công việc đều cần Circle không?
Không. Bắt đầu với một Mind khi một vai trò và một cuộc trao đổi chính đủ bao quát nhiệm vụ. Thêm Circle khi có nhiều bên cần giao tiếp hơn.
Bắt đầu với công việc, rồi chọn nhóm
Chọn một Mind cho nhiệm vụ. Thêm Circle khi công việc cần một người hoặc Mind khác tham gia cuộc trao đổi.
Hãy giao cho Mind một công việc rõ ràng trước.
Bắt đầu với một việc có thể kiểm tra kết quả, rồi điều chỉnh dần.