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如何向你的 Mind 交代工作:实用任务简报模板

使用这份 Minds 任务简报模板,向你的 Mind(智能助手)说明任务、背景、交付内容、质量标准和时限。

Abby 在桌面上排列人物、图片和勾选标记图标块

简要回答

向 Mind(智能助手)交代工作时,先说明一项任务,再补充背景和输入资料、描述交付内容、设定质量标准和时限。用日常语言即可。简短而具体的任务简报,比“帮我处理工作”更容易执行。

本指南适合已经选好或设置好 Mind 的读者,不会讲解如何选择现成角色或启动新的 Mind。如需了解这些步骤,请阅读如何设置 Minds:创建你的第一个个人 AI 智能体或初次使用可尝试的 5 个 One-Click Minds。

Minds by Animoca Brands 提供名为 Minds 的个人 AI 智能体。选好一个 Mind 后,可以用这份模板交代它的第一项实际工作。

什么是 Mind 任务简报?

Mind 任务简报是一份精简的工作说明,把任务、相关背景、参考资料和预期交付内容记在同一处。

把它想成你会发给可靠同事的工作便笺。内容应回答五个问题:

  1. 任务是什么?
  2. 哪些背景和输入资料重要?
  3. 交付内容应包括什么?
  4. 怎样才算做得好?
  5. 什么时候需要完成?

复制这份 Mind 任务简报模板

任务 你的任务是[具体工作],以便[实际用途]。

背景和输入资料 这项工作用于[对象或决策]。 使用以下资料:[文件、链接或数据]。 请注意[已有决定、语气或优先事项]。

交付内容 请以[格式和长度]交付。 包括[必须包含的部分、字段或链接]。

质量标准 优先考虑[最重要的要求]。 采用[资料来源、语气或内部风格]。

时限 请在[审阅日期或截止时间]前准备好。 涵盖[时间范围]内的资料。

先复制完整版本,再按任务需要填写相关部分。

如何填写每个部分

先集中在一项任务。“帮我做市场营销”范围太宽;“把这些会议记录整理成一页活动简报”则清楚说明了工作和完成标准。

你的任务是[完成工作],以便[实际用途]。

只加入会影响结果的背景和输入资料,例如受众、目的、参考资料、已有决定或内部风格。

这份内容供我明天一对一会议前交给经理。使用附件中的会议记录。保留我已经提出的建议,不要重新讨论。

把交付内容写成能清楚辨认的成品,并列出格式、长度和必须包含的部分。

交付一页跟进文件:五行摘要、列出决定及负责人的表格,以及三个尚待解答的问题。全文不超过 400 字。

设定可以检查的质量标准。“高质量”没有说明你会如何判断结果。

只使用附件中的记录。用简明英语撰写。凡是推测的内容都要标明。

最后写明时限,包括截止时间或会议日期,以及任务应涵盖的时段。

请在周一 10:00(HKT)的审阅前准备好。只使用上周三会议的资料。

填完这五部分后,你就有了一份可以阅读、修改和复用的完整任务简报。

两个任务简报示例

会议跟进

你的任务是把附件中的会议文字记录整理成跟进资料包。交付简短摘要、决定表,以及列明负责人和截止日期的行动清单。姓名和日期须与原文一致。请在明天团队会议前准备好。

把凌乱清单变成每周计划

你的任务是把这 12 项工作排成星期一至星期五的计划。两个固定约会保持不变,其余工作按截止日期分组。请用表格列出日期、任务和开始前需要准备的事项,并标出最应优先处理的三项工作。

如何收窄模糊要求

按以下顺序改进任务简报:一项任务、读者或决策、交付内容、参考资料,最后是结果中最重要的要求。

“规划我的一周”可以改成“把这 12 项工作排成星期一至星期五的计划,按截止日期和预计工作量分组,并列出我应优先开始的三项工作”。

常见问题

我需要懂提示工程吗?

先用日常语言说明任务、相关背景和交付内容,再按需要加入技术细节。

Mind 任务简报应该多长?

使用能交代清楚任务的最短版本。简单工作可能只需三句话;研究或规划工作则可能需要完整模板和参考资料。

可以复用同一份任务简报吗?

可以。保留受众、格式和质量标准等不变的部分,再更新任务、输入资料和时限。

给你的 Mind 一项实际工作

选择一个 Mind,复制模板,再用你的工作替换方括号中的文字。

启动一个 Mind

先给 Mind 一项明确的任务。

从可以检查结果的任务开始,再根据结果逐步调整。

启动一个 Mind