简要回答
在 Minds by Animoca Brands，如果一项任务同时涉及日历、收件箱和任务清单，先用 General Assistant。如果工作本身就是整理收件箱，则先用 Email Manager。
当前目录在 General Assistant 条目下列出 Google Calendar、Gmail 和 Google Tasks，以及 Google Sheets 和 Google Docs。Email Manager 条目列出 Gmail 和 Google Tasks。选择时，只要判断工作主要在收件箱内完成，还是同时涉及邮件、日历和任务。
应该选择哪个 Mind？
| 你的第一项工作 | 建议先用 | 当前目录列出的 Apps |
|---|---|---|
| 安排预约，同时兼顾当天其他行程 | General Assistant | Google Calendar、Gmail、Google Tasks、Google Sheets、Google Docs |
| 把不同事务整理成每日计划 | General Assistant | Google Calendar、Gmail、Google Tasks、Google Sheets、Google Docs |
| 整理繁忙的收件箱，找出需要处理的事项 | Email Manager | Gmail、Google Tasks |
| 把需要行动的邮件变成任务清单 | Email Manager | Gmail、Google Tasks |
如果时间、消息和跟进事项需要放在同一个答案中，先选 General Assistant。如果工作只集中于收件箱，先选 Email Manager。
工作同时涉及邮件和日历时，使用 General Assistant
目录把 General Assistant 列为适用于预约、提醒和日常生活任务。所列 Apps 包括 Google Calendar、Gmail 和 Google Tasks，另有 Google Sheets 和 Google Docs。
一次晚餐预约通常不只涉及时间。你可能还要避开已有约会、发送确认消息和跟进。
先用一份完整的任务简报：
帮我安排下星期五的晚餐。使用我提供的时间，把确认后的安排整理成简短清单，并拟好一段可以发到群聊里的消息。请把所有内容放在一起，让我审阅。
交代任务、要使用的资料、输出内容和完成标准。开始前补充相关姓名、日期和偏好。
另一份 General Assistant 简报：安排忙碌的一天
把这些日程整理成明天的计划。固定会议保持不变，其余任务按紧急程度分组，并为需要提前准备的事项拟一则简短提醒。
这比“帮我安排一天”清楚，因为它说明哪些事情不能改、哪些可以调整，以及完成后应有哪些内容。
工作集中在收件箱时，使用 Email Manager
目录把 Email Manager 列为适用于收件箱整理，并在其条目下列出 Gmail 和 Google Tasks。所列工作包括为邮件添加标签、把消息转成任务，以及安排清理收件箱。
当收件箱本身就是工作时使用它，不要把它当作涵盖所有日常事务的助理。
一份实用的首份简报：
审阅我提供的邮件。把每封消息分为需要回复、任务、参考资料或订阅邮件。每封需要回复的消息都拟一行下一步行动。把所有任务列成表格；如果邮件提供了负责人和截止日期，也一并列出。
另一份 Email Manager 简报：把邮件变成任务清单
找出这些消息中的要求，整理成任务清单。列出发件人、所需行动、原文写明的截止日期和邮件主题。没有明确行动的消息另列一节。
第一份任务简报应包括什么？
使用五个部分：
- 任务： 写明想要的结果。
- 背景： 提供相关人物、日期、消息或事项。
- 来源： 说明 Mind 应使用哪批邮件、日历资料或笔记。
- 交付内容： 要求计划、表格、清单或草稿。
- 完成标准： 说明完整答案应具备什么。
使用[来源]，帮我完成[任务]。考虑[背景]。交付[内容]。当[完成标准]达到时，工作就算完成。
这个结构可复用于预约、每周计划、收件箱审阅或跟进清单。完整模板见如何向你的 Mind 交代工作。
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常见问题
同时处理邮件和日历工作，应先用哪个 Mind？
General Assistant 的资料列有 Gmail、Google Calendar 和 Google Tasks。一项任务同时涉及这些方面时，可以先用 General Assistant。
整理邮件应先用哪个 Mind？
如果主要工作是整理收件箱，先用 Email Manager。它的资料列有 Gmail 和 Google Tasks。
预约和提醒应先用哪个 Mind？
目录把 General Assistant 列为适用于预约、提醒和日常生活任务。
先看任务，再选 Mind
选择最符合工作性质的 Mind，再用上面的五部分简报说明你想要的结果。
先给 Mind 一项明确的任务。
从可以检查结果的任务开始，再根据结果逐步调整。