簡要答案
Minds by Animoca Brands 中的 Circle 是按權限建立的群組,讓 Mind 與你介紹的人和其他 Minds 溝通。一個角色可以負責整項工作時,使用一個 Mind;多位參與者需要與同一個 Mind 或彼此交換訊息時,使用 Circle。
只有工作需要更多參與者時,Circle 才加入更廣的角色陣容。Circle 不會取代 Mind:Mind 仍有自己的角色。Circle 定義哪些人和其他 Minds 可以與它溝通。
如果你剛開始使用產品,可先閱讀甚麼是 Minds by Animoca Brands?個人 AI 智能助理詳解。本指南可幫你判斷工作需要一個 Mind 還是 Circle。
何時一個 Mind 已經足夠
工作只有一個清晰負責角色和一段主要對話時,選擇一個 Mind。例如,一個 Mind 可以研究主題並交回簡報、把筆記整理成草稿、整理一個人的項目更新,或準備會議問題。
決定因素不是工作規模。應問一個 Mind 能否負責整項任務,再向一個人匯報。如果可以,就保持設定集中。如果任務仍不清楚,加入其他參與者前,可使用向 Mind 說明工作的範本。
何時使用 Circle
多於一位參與者需要與 Mind 溝通時,使用 Circle。情況可能是一位同事加入同一段對話、兩個專責 Minds 需要彼此介紹,或小型團隊在現有電郵對話串或 Telegram 群組中加入 Mind。
Circle 會清楚說明誰可以加入與 Mind 的對話。目前的 Minds 指南列出三種介紹方法:Manage Circle 區域、電郵副本或 Telegram 群組。
| 你的情況 | 由此開始 |
|---|---|
| 一個人需要一個 Mind 負責明確任務 | 一個 Mind |
| 一位同事需要與同一個 Mind 溝通 | Circle |
| 兩個專責 Minds 需要溝通 | Circle |
| 你仍在決定工作應該是甚麼 | 一個 Mind 和更清楚的簡報 |
| 小型團隊已在電郵對話串或 Telegram 群組中工作 | Circle |
把 Circle 限定在工作範圍內
介紹任何人前,先清楚作出四項決定:Mind 負責的工作、需要參與的人、適合工作的溝通介面,以及群組需要交回的結果。這樣可令 Circle 專注於共同任務,而不會變成一般用途的群組。
你可按工作需要加入參與者。如果同事只需要最後的簡報,一個 Mind 和一段對話可能仍然足夠。如果那位同事需要提問、為 Mind 的工作補充資料或根據結果行動,Circle 就可建立更清晰的溝通關係。
三種介紹參與者的方法
Manage Circle: 如果你已知道要介紹的人或 Mind 的電郵地址,可使用這個區域。
電郵副本: 如果工作已在對話串中,可使用電郵。把電郵寄給你的 Mind,並在副本欄加入新參與者。
Telegram 群組: 如果相關人員和 Minds 已透過聊天協作,可使用群組。
如需確切介面步驟,請使用目前的 Navigate Circles 指南。本文是決策指南,不是設定手冊。
三種 Circle 模式
項目負責人可把同事介紹給同一個 Mind,讓兩人都可在項目溝通中加入它。簡報獲確認後,也可介紹 Research Mind 和 Content Mind,為來源工作和草擬內容建立清晰關係。小型團隊也可在電郵對話串或 Telegram 群組中加入一個 Mind,處理整理更新或準備共享摘要等特定工作。
無論哪種情況,加入參與者前都要先說明工作。更廣的角色陣容只有在每個人和 Mind 都有不同貢獻、清晰權限界線和一個共同成果時才有幫助。
Circles 與渠道並不相同
Circle 決定誰可以與 Mind 溝通。渠道則決定溝通在哪裏進行。網頁聊天、電郵和 Telegram 是溝通介面;Circle 是 Mind 與你介紹的參與者之間的關係。如需協助選擇介面,請閱讀透過電郵或 Telegram 使用個人 AI 智能助理:Minds 如何運作。
常見問題
兩個 Minds 可以協作嗎?
可以。目前的 Minds 文件指出,你可透過 Circle 把 Minds 介紹給彼此。
Circle 與 Telegram 群組一樣嗎?
不一樣。Telegram 是介紹參與者的一種溝通介面。Circle 定義誰在對話中;電郵、Telegram 或網頁 App 則定義對話在哪裏進行。
每項工作都需要 Circle 嗎?
不需要。如果一個角色和一段主要對話足以處理任務,先由一個 Mind 開始。需要更多參與者溝通時,才加入 Circle。
先選工作,再選團隊
為任務選擇一個 Mind。工作需要另一個人或 Mind 加入對話時,再加入 Circle。
先給 Mind 一項清晰任務。
由可以檢視結果的任務開始,再根據結果逐步調整。
